Холбогдох тайланд дурдсанаар өртөг хяналт нь хөгц үйлдвэрүүдийн менежментийн хувьд бэрхшээлтэй асуудал бөгөөд хөгц үйлдвэрүүдийн зардлыг хянах чадвар нь тэдний гол өрсөлдөх чадварыг тусгахын тулд улам бүр тод харагдаж байна. Одоогийн байдлаар хөгц үйлдвэрлэл хөгц ашиг буурахад маш их дарамтанд орж байна. Хэрэв хөгц олон удаа өөрчлөгдсөн бол хөгц ашиг нь ямар ч хоргүй, бүр алдагдах болно. Хэрэв компани асуудлыг үндсээр нь шийдэж чадахгүй бол тэдгээрийг арилгах эрсдэлтэй тулгарна.

Мэдээллийн удирдлагын систем нь хөгц компанийн зардлыг автоматаар хянах боломжтой болно. Мэдээллийн систем нь хэвний төлөвлөсөн зардлыг гаргах болно. компанийн дотор захиалга байршуулахдаа үнийн саналын дагуу. Мөөгөнцөр үйлдвэрлэхэд гарах зардлын сэрэмжлүүлгийг системд байрлуулна. Зардлыг үр дүнтэй хянах, ашгийн зорилгоо амжилттай биелүүлэхийн тулд өртгийн хүчин зүйлийг хянах. Хэвний материалыг суллахад түүнийг гаргах эсэхийг тодорхойлохын тулд төлөвлөсөн материалын нийт өртөг ба төлөвлөсөн материалын өртгийн зөрүүг харьцуулна. Худалдан авах материалыг хүлээн авахдаа бараа хүлээн авсан эсэхийг тодорхойлохын тулд хүргэх үнэ ба төлөвлөсөн үнийн хоорондын ялгааг харьцуулж, худалдан авалтын өртөгийг үр дүнтэй хянах боломжтой болно. Систем нь боловсруулалтын ажиллагааны хэсэг тус бүрт боловсруулалтын цагийг бүртгэж, тооцоолж, бодит ба төлөвлөсөн боловсруулалтын өртөг хоорондын ялгааг автоматаар харьцуулж, үйлдвэрлэлийн өртөгт хяналт тавьдаг. Бодит зардал нь төлөвлөсөн хэмжээнээс давсан тохиолдолд систем автоматаар сэрэмжлүүлж, холбогдох удирдлагад мэдэгдэнэ.